Laatst bijgewerkt: 18 november 2025
1. Inleiding
Ik, Gert Darcon, handelend onder de naam De Hondencompagnon, ben de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die worden verzameld via mijn website, diensten en communicatiekanalen. Ik hecht grote waarde aan uw privacy en verwerk uw gegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische privacywetgeving.
Door gebruik te maken van De Hondencompagnon of door gegevens aan mij te verstrekken, gaat u akkoord met dit Privacybeleid.
2. Welke persoonsgegevens ik verwerk
Ik kan de volgende gegevens verwerken wanneer u een bestelling plaatst, een dienst afneemt of contact opneemt:
Doeleinden & rechtsgrondslag:
Ik gebruik deze gegevens nooit voor andere doeleinden zonder uw toestemming.
Bij elk bezoek kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt:
Deze gegevens worden maximaal 30 dagen bewaard, tenzij een veiligheidsincident onderzoek vereist.
2.3 Cookies
Ik gebruik uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site.
Functionele cookies: taalinstellingen, winkelwagenfunctionaliteit, productweergave-instellingen.
Geen marketing-, tracking- of advertentiecookies.
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG).
U kunt cookies weigeren via uw browserinstellingen, maar dit kan de werking van de site beïnvloeden.
2.4 Registratie van wanbetalers (interne risicolijst)
Ik verwerk beperkte persoonsgegevens van klanten die eerdere betalingsverplichtingen niet zijn nagekomen. Dit doe ik uitsluitend om toekomstige wanbetaling te voorkomen en om te beoordelen of ik nieuwe diensten kan aanbieden.
Welke gegevens:
Bewaartermijn: maximaal 5 jaar na de laatste betalingsachterstand, tenzij een wettelijke verplichting een langere termijn vereist.
2.5 Geen geautomatiseerde besluitvorming
Ik maak geen gebruik van profilering of geautomatiseerde besluitvorming zoals bedoeld in Art. 22 AVG.
3. Hoe en waarom ik uw gegevens verwerk
3.1 Doeleinden
Uw gegevens worden verwerkt voor:
3.2 Rechtsgrondslagen
Per verwerking geldt één van de volgende wettelijke grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst: levering van diensten, communicatie, facturatie
Wettelijke verplichting: boekhoudkundige bewaarplicht (7 jaar), juridische verzoeken
Gerechtvaardigd belang: fraudepreventie, beveiliging, interne wanbetalerslijst
Toestemming: enkel wanneer expliciet gevraagd (bijv. optionele communicatie)
U kunt toestemming op elk moment intrekken.
4. Bewaring van gegevens
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.
Klanten- en dienstverleningsgegevens: zolang de dienstverlening loopt + max. 5 jaar
Boekhoudkundige documenten (facturen e.d.): 7 jaar (wettelijke verplichting in België)
Technische loggegevens: max. 30 dagen
Interne risicolijst wanbetalers: max. 5 jaar
5. Delen van gegevens met derden
Ik deel gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is:
6. Beveiligingsmaatregelen
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
7. Uw rechten als betrokkene
U beschikt over de volgende rechten onder de AVG:
Hoe uw rechten uitoefenen:
U kunt een verzoek indienen via e-mail naar:
gert@dehondencompagnon.be
Ik behandel uw verzoek binnen 30 dagen zoals wettelijk vereist.
Toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Mijn website kan links bevatten naar websites van derden. Ik ben niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid of inhoud. Controleer steeds het privacybeleid van externe websites.
9. Bescherming van kinderen
Mijn diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar.
Ik verwerk niet bewust gegevens van minderjarigen. Ouders kunnen contact opnemen indien zij vermoeden dat gegevens onterecht werden verstrekt.
10. Schadeloosstellingen en gebruik van de website
Gebruik van de site gebeurt op eigen risico.
Ik kan geen ononderbroken werking, onbeperkte veiligheid of virusvrije omgeving garanderen.
11. Contactgegevens
Voor vragen over dit privacybeleid of uw rechten:
De Hondencompagnon
Weidestraat 7
2490 Balen
België
E-mail: gert@dehondencompagnon.be